Bu aydınlatma metni; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)” ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Ekim Turizm Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket” ve/veya “Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Veri Sorumlusunun kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:

Ticaret Sicil No	283629 (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü)
Mersis No	0328034107000019
Vergi Dairesi	Büyük Mükellefler
Vergi Numarası	3280341070
Merkez Adresi	Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:69A İç Kapı No: 171-174 Maltepe / İstanbul
Telefon:	0 (216) 645 70 00
Faks:	0 (216) 540 53 19
İnternet Sitesi:	www.intercityfilo.com/

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirket ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, ehliyet bilgileri,

İletişim Bilgileriniz: adres, e-posta, telefon, cep telefonu,

Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Çalışma geçmişi, önceki çalıştığı iş yeri/iş yerlerinin adı, önceki çalıştığı iş yeri/iş yerlerinde işe başlama ve işten ayrılma tarihleri, önceki çalıştığı iş yeri/iş yerlerinde çalışılan pozisyon, yabancı dil bilgisi. eğitim bilgileri, eğitim bilgisi , öğrenim durumu, mülakat ve işe giriş değerlendirmeleri,

Şirket Tesislerimizin Güvenliğine İlişkin Verileriniz: CCTV kayıtları, ziyaretçi kayıtları, tesislere giriş ve çıkış kayıtları gibi veriler,

Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Verileriniz: Fotoğraf

Özel Nitelikli Veriler: Kişisel sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Şirket ile ilişkiniz kapsamında, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak elde edilen, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; Şirket’in hissedarı olan gerçek ve/veya tüzel kişilerin hissedarı olduğu ve aynı işyerinde bulunan diğer şirketlere, yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine, yurtiçi iş ortaklarına ve iştiraklerimize aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz Şirket ile iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler, referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar, yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK’nin 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

İşlenen kişisel verileriniz, işlenen verilerin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden birine ya da birkaçına dayalı olarak işlenir:

Açık rızanızın bulunması,

İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Tarafınızca alenileştirilmiş olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

KVKK’nın 6. maddesinde kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler “özel nitelikli kişisel veriler” olarak tanımlanmış olup, işbu özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması,

Özel nitelikli kişisel verilerden sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rıza aranmaksızın,

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın.

Yukarıdaki işleme şartlarından birine uymayan kişisel verileriniz, ancak açık rızanız kapsamında işlenir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınıza ayrıca bildirimde bulunulacaktır.

6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nin 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

KVKK ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile ıslak imzalı bir şekilde ve kimlik fotokopiniz ile birlikte elden; Şirket’in Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:69A İç Kapı No: 171-174 Maltepe / İstanbul Türkiye adresimize bizzat elden iletebilir; iadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta [email protected] (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine iletebilirsiniz.

KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK ÇALIŞAN ADAYLARI AÇIK RIZA METNİ

Ekim Turizm Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”)’nde yaptığım iş başvuru ve değerlendirme süreci kapsamında, Şirket tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni” aracılığıyla tarihinde işlenen kişisel verilerim hakkında bilgilendirildiğimi, bilgilendirmeye konu hususları anladığımı ve söz konusu kayıtlara ilişkin yasal haklarımı detaylı bir şekilde öğrendiğimi kabul ve beyan ederim.

Şirket’e yaptığım iş başvurusu sürecinde;

Başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; kişisel sağlık bilgilerim, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verilerimin işlenmesine,

Sağlık bilgilerim için	Açık Rızam Vardır	Açık Rızam Yoktur
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerim için	Açık Rızam Vardır	Açık Rızam Yoktur

Başvurumun olumsuz değerlendirilmesi halinde; Şirket ve iştirakleri nezdinde ileride açılacak diğer pozisyonlar için özgeçmiş bilgilerimin değerlendirilmesine ve benimle iletişime geçilmesine ve bu amaçlar doğrultusunda ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, uyruk, medeni durum, ehliyet bilgileri, e-posta, telefon ve özgeçmiş bilgilerimin saklanmasını ve iştirakler ile paylaşılmasına,

Başvurunuz kabul edilmemesine rağmen, yukarıda belirtilen verilerinizin yeniden değerlendirilmesine, saklanmasına, iştirakler ile paylaşılmasına rızanız var ise Açık Rızam vardır, rızanız yok ise Açık Rızam Yoktur seçiniz.

Açık Rızam Vardır

Açık Rızam Yoktur

Yukarıda işaretlemiş olduğunuz kişisel verilerinizin;

İş başvurunuzun şirket politikaları ve stratejileri ile uygunluğunu değerlendirmek adına, (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin rıza aranmaksızın işlenmesi halleri ayrık olmak üzere) KVKK’nin öngördüğü şekilde ve işbu rızanıza istinaden işleneceğini belirtmek isteriz.