Gps Cihazı Bulundurulması Ve Konum Verisi İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Gps Cihazı Bulundurulması Ve Konum Verisi İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)” ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Ekim Turizm Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket” ve/veya “Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.
1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereğince, kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurulması ve araçlara ait konum bilgisine ilişkin kayıtların üç yıl saklaması zorunluluğu kapsamında, Müşteri-firma tarafından araç tahsis edilen ilgili araç kullanıcısı/yetkilisi/çalışanı olarak toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimizle yetkilisi/çalışanı olduğunuz Müşteri-firma arasındaki iş ilişkisi dolayısıyla mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, ilgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin saklanması, verilerin yurt içinde bulunan sunucularda barındırılması hizmetlerinin temini amaçlarıyla işlenebilecektir.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu’nun kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:
|
Ticaret Sicil No |
283629 (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü) |
|
Mersis No |
0328034107000019 |
|
Vergi Dairesi |
Büyük Mükellefler |
|
Vergi Numarası |
3280341070 |
|
Merkez Adresi |
Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:69A İç Kapı No: 171-174 Maltepe / İstanbul |
|
Telefon: |
0 (216) 645 70 00 |
|
Faks: |
0 (216) 540 53 19 |
|
İnternet Sitesi: |
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Şirket ile Müşteri-firma arasındaki iş ilişkisi kapsamında Müşteri-firma tarafından araç tahsis edilen ilgili araç kullanıcısı/yetkilisi/çalışanı olmanız sebebiyle aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz faaliyetleri kapsamında toplanan kişisel verileriniz, KVKK’de öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirket’in ticari faaliyet içerisinde bulunduğu Müşteri-firma tarafından araç tahsis edilen ilgili araç kullanıcısı/yetkilisi/çalışanı olmanız sebebiyle, Şirketimizle yetkilisi/çalışanı olduğunuz Müşteri-firma arasındaki iş ilişkisi dolayısıyla mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, ilgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin saklanması, verilerin yurt içinde bulunan sunucularda barındırılması hizmetlerinin temini amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere https://intercityfilo.com/ adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Yukarıda belirtilen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz Kimlik Bildirme Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sayılan mevzuatlarla sınırlı olmamak kaydıyla diğer mevzuat hükümlerinin veri aktarımına izin verdiği ve/veya yetkilendirdiği kurum veya kuruluşlara; Şirket’in hissedarı olan gerçek ve/veya tüzel kişilerin hissedarı olduğu ve aynı işyerinde bulunan diğer şirketler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü gibi kanunen yetkili kamu tüzel kişilerine; kiralanan araç bilgileri ile aracı kullananların konum bilgileri ve kira sözleşmesi ile buna ilişkin tüm bilgi, belge ve kayıtları genel kolluk kuvvetlerine, iletişim, güvenlik, veri saklama gibi hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız iş ortakları ve tedarikçilere; her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ile hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Şirket ile beraber müşterek ve müteselsil sorumlu olan şirketimizin iştiraklerine ve hissedarlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, hizmet sağlayıcılara KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verileriniz Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak, internet sitesi, elektronik posta, mobil haberleşme, mobil uygulamalar ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla sözlü, yazılı ve elektronik olarak KVKK’nin 5. madde hükümlerinde sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanabilir.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
KVKK ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile ıslak imzalı bir şekilde ve kimlik fotokopiniz ile birlikte elden; Şirket’in Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:69A İç Kapı No: 171 Maltepe / İstanbul Türkiye adresimize bizzat elden iletebilir; iadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta [email protected] (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine iletebilirsiniz. KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.